Dành cho Trường Cấp 1·2·3, Cao đẳng & Đại học

Giải pháp Quản trị KPI toàn diện cho hệ thống giáo dục

Một nền tảng duy nhất — tùy biến trọn vẹn theo đặc thù từng cấp học. Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm thực tế trên chính quy chế nhà trường của bạn.

Tối ưu hóa hiệu suất vận hành tập trung
Cá nhân hóa theo đặc thù từng cấp học
Đồng bộ báo cáo lên cơ quan quản lý theo thời gian thực
Phù hợp với mọi cấp học
Tiểu học THCS THPT Cao đẳng Đại học
1
Hệ thống — đa đơn vị
100%
Tự động tổng hợp báo cáo
5s
Xuất báo cáo tức thời
KPI đạt 96%
Đồng bộ realtime
Hoàn thành KPI
96%
Đơn vị
48
Cán bộ/GV
1.2K
Hiệu suất theo tổ chuyên môn
Đặt vấn đề

Thách thức trong quản trị hiệu suất giáo dục hiện nay

Cơ cấu tổ chức đa dạng, mô hình vận hành và tiêu chí đánh giá khác nhau theo từng cấp học khiến công tác quản lý tổng thể trở nên phức tạp.

Cơ cấu tổ chức đa dạng

Mô hình vận hành và tiêu chí đánh giá khác nhau theo từng cấp học, từng nhà trường — khó áp dụng một khung chung.

Thiếu tính đồng bộ

Dữ liệu thiếu đồng bộ trên toàn địa phương, gây khó khăn trong việc quản lý và giám sát tổng thể.

Gánh nặng thủ công

Sử dụng Excel / giấy tờ rời rạc, lãng phí thời gian thu thập, rà soát và đối chiếu minh chứng.

Lãng phí 70% thời gian quản lý
70%
Thời gian quản lý bị lãng phí cho thủ công
1–2
Tuần cuối kỳ để tổng hợp báo cáo thủ công
100%
Giờ lên lớp cần theo dõi chính xác
Đầu việc rời rạc khó kiểm soát
Giải pháp

Nền tảng quản lý tập trung

Quản lý trên một hạ tầng tập trung do Viện Khoa học và Kỹ thuật hỗ trợ triển khai — 1 hệ thống, đa đơn vị.

Triển khai đồng bộ

Quản lý trên một hạ tầng tập trung: 1 hệ thống, đa đơn vị — vận hành thống nhất toàn địa phương.

Tối ưu chi phí

Không trùng lặp hạ tầng cho từng trường — tiết kiệm đầu tư, vận hành và bảo trì.

Chuẩn hóa dữ liệu liên thông

Tự động đồng bộ báo cáo lên cơ quan quản lý theo thời gian thực, dữ liệu chuẩn hóa toàn hệ thống.

Bảo mật thông tin

Phân quyền nghiêm ngặt theo mô hình tổ chức — mỗi vai trò chỉ thấy đúng phạm vi dữ liệu của mình.

Tùy biến mọi cấp học

Cùng một nền tảng — tùy biến mọi cấp học

Hệ thống cho phép bật/tắt module cấu hình, đáp ứng trọn vẹn nghiệp vụ từ trường Cấp 1 cho đến Đại học.

Tiêu chí Khối Phổ thông (Cấp 1-2-3) Khối Cao đẳng / Đại học
Trọng tâm KPI Tuyển sinh, Tốt nghiệp, Giảng dạy, Chủ nhiệm, Quản lý chuyên môn giáo viên, Bồi dưỡng học sinh giỏi, Phụ đạo học sinh yếu. Tuyển sinh, Tốt nghiệp, Quản lý, Đào tạo, Nghiên cứu khoa học (ISI/Scopus), Phục vụ cộng đồng.
Cơ cấu tổ chức BGH → Tổ chuyên môn → Giáo viên / Nhân viên. BGH → Khoa/Viện → Bộ môn/Phòng ban → Giảng viên/Chuyên viên.
Định mức Tính theo Tiết dạy/tuần & Chuẩn nghề nghiệp theo quy định của Bộ GD&ĐT. Quy đổi Giờ chuẩn & Hệ số Chức danh/Học vị theo quy định của Bộ GD&ĐT.
Ma trận phân quyền

Phân quyền — tối ưu theo vai trò

Mỗi nhóm vai trò được cấp đúng đặc quyền hệ thống, ánh xạ linh hoạt theo mô hình tổ chức của từng khối.

Lãnh đạo

Hiệu trưởng / BGH / Đảng ủy

Quản trị chiến lược: xem Dashboard tổng thể, duyệt kết quả cuối và thi đua.

Quản trị (Admin)

Phòng TCHC / CNTT

Quản trị kỹ thuật: quản lý tài khoản, phân quyền, cấu hình danh mục & đợt đánh giá.

Trưởng đơn vị

Tổ trưởng / Trưởng khoa, phòng

Quản lý đơn vị: giao việc kế hoạch/đột xuất, duyệt minh chứng, cộng/trừ điểm.

Phó đơn vị

Tổ phó / Phó khoa, phòng

Hỗ trợ giám sát: theo dõi tiến độ công việc, duyệt mảng việc được ủy quyền.

Cán bộ / GV

GV, Giảng viên, Chuyên viên

Thực thi nghiệp vụ: nhận việc, cập nhật tiến độ, khai báo minh chứng, tự chấm điểm.

Quy trình

Quy trình quản trị hiệu suất khép kín

Bốn bước liền mạch — từ cấu hình hệ thống đến đánh giá, xếp hạng và báo cáo tổng hợp tự động.

01

Cấu hình & Phân quyền

Thiết lập đơn vị, nhân sự, chức danh và định mức theo từng cấp học.

  • Cấu hình năm học, danh mục giờ & loại KPI
  • Cấu hình đợt đánh giá & phân quyền
02

Giao việc & Khai báo

Cấu hình KPI đơn vị và nhân sự, giao việc kế hoạch hoặc đột xuất.

  • Trưởng/Phó đơn vị giao công việc
  • Mọi vai trò khai báo & đính kèm minh chứng
03

Theo dõi & Phê duyệt

Theo dõi tiến độ thực thi và phê duyệt công việc ngay trên Dashboard.

  • Cảnh báo tiến độ KPI tự động
  • Phê duyệt online mọi lúc, mọi nơi
04

Đánh giá & Báo cáo

Cộng/trừ điểm, tổng hợp kết quả, xếp hạng đơn vị và cá nhân.

  • Xếp hạng & kết quả đánh giá minh bạch
  • Xuất báo cáo tổng hợp trong 5 giây
Tiện ích mở rộng & Trợ lý AI

Mạnh mẽ hơn với Trợ lý AI & tiện ích mở rộng

Chuyển đổi dữ liệu dễ dàng, tạo báo cáo tự động và mở rộng tính năng theo nhu cầu thực tế của từng đơn vị.

Chuyển đổi dữ liệu tự động

Import dữ liệu từ Excel/hệ thống cũ nhanh chóng, không phải nhập liệu lại từ đầu.

Trợ lý AI tạo báo cáo tự động

AI tổng hợp dữ liệu, gợi ý xếp hạng và soạn báo cáo chỉ trong vài giây.

Tin nhắn nội bộ & Broadcast

Tạo nhóm, gửi tài liệu, thông báo broadcast toàn trường — tương tự Zalo, ngay trong hệ thống.

Mở rộng theo nhu cầu

Chấm công Face ID & tính lương tự động, E-Learning, thi trực tuyến — sẵn sàng tích hợp khi cần.

Top giảng viên xuất sắc — AI gợi ý
1
Tổ Toán — Trường THCS A
98%
2
Khoa CNTT — Đại học B
94%
3
Tổ Ngữ văn — THPT C
90%
4
Phòng Đào tạo
86%

⚡ Báo cáo được AI tổng hợp tự động — cập nhật realtime.

Hiệu suất

Tối ưu hiệu suất công việc

So sánh trực quan giữa quy trình thủ công trước đây và vận hành trên nền tảng KPI tập trung.

Thời gian tổng hợp báo cáo
Trước đây

Mất 1–2 tuần cuối kỳ để thu thập giấy tờ, rà soát, đối chiếu thủ công.

Nền tảng KPI

Tự động 100%, dữ liệu cập nhật liên tục từng ngày, xuất file trong 5 giây.

Tính minh bạch thi đua
Trước đây

Dễ sai sót cảm tính, thiếu đồng bộ thông tin giữa nhân sự và tổ trưởng.

Nền tảng KPI

Minh bạch tuyệt đối, mọi điểm số dựa trên công việc thực tế và minh chứng rõ ràng.

Tốc độ phê duyệt nghiệp vụ
Trước đây

Trình ký hồ sơ giấy rườm rà, dễ thất lạc chứng từ, mất nhiều thời gian chờ đợi.

Nền tảng KPI

Xử lý tức thời, phê duyệt online ngay trên máy tính/điện thoại mọi lúc mọi nơi.

Lộ trình

Lộ trình triển khai hệ thống bền vững

Ba giai đoạn rõ ràng — từ thí điểm, chuẩn hóa địa phương đến nhân rộng toàn diện.

Giai đoạn 1 · Pilot Phase

Triển khai thí điểm

  • Áp dụng hệ thống cho 2–3 trường đại diện (THCS, THPT, ĐH)
  • Chuẩn hóa luồng chạy thực tế trong 1–2 tháng đầu
  • Hoàn thiện cấu hình theo đặc thù đơn vị
Giai đoạn 2 · Standardization

Đồng gói bản chuẩn hóa địa phương

  • Đánh giá kết quả thí điểm, hoàn thiện bộ chỉ tiêu
  • Cấu hình các bộ danh mục chuẩn cho từng cấp học
  • Đồng bộ quy định của Sở GD&ĐT và đào tạo triển khai
Giai đoạn 3 · Mass Deployment

Nhân rộng toàn diện

  • Bàn giao và đồng loạt khởi tạo tài khoản cho toàn bộ trường học
  • Kết nối toàn hệ thống về Sở GD&ĐT
  • Vận hành ổn định & quản trị tập trung cấp Super Admin

Đăng ký dùng thử miễn phí

Kính mời Thầy/Cô đăng ký dùng thử để trải nghiệm phần mềm trên chính quy chế của nhà trường — áp dụng cho mọi cấp học từ Tiểu học, THCS, THPT đến Cao đẳng & Đại học.

Đăng ký dùng thử

Miễn phí · Để lại thông tin, đội ngũ KPIS cấp tài khoản dùng thử trong 24 giờ.

Dùng thử miễn phí Cấp 1·2·3 · Cao đẳng · Đại học
Đăng ký ngay